|
|
 |
Список контрольных вопросов
или
Выбор выставки для участия
Для определения фирмой целесообразности участия
в выставке - особенно при наличии крупного стенда - разумно предварительно
получить ответы на контрольные вопросы. При этом полезно иметь
в виду, что формирование наиболее престижных выставок иногда начинается
за 6-10 месяцев до их начала.
-
Увеличивается или уменьшается год от года общая
площадь экспозиции? Как это объясняет Оргкомитет?
-
К какому типу относится данная выставка?
-
Сколько лет уже проводится выставка? Что нового
будет на предстоящей выставке? Или она организуется впервые?
-
В удобное ли время проводится выставка? Не проводится
ли более крупная и аналогичная выставка в столице или соседнем
городе? Сможет ли фирма-экспонент принять участие в двух выставках?
Какая выставка и почему является конкурентом этой?
-
Не совпадает ли время проведения выставки с
какими-то праздниками или крупными событиями, которые явно отвлекут
представителей властей, СМИ и часть посетителей?
-
В известном/престижном ли для Клиентов фирмы-экспонента
месте проводится выставка?
Каковы были характерные размеры стендов на прошедшей выставке?
Иногда эту информацию можно узнать из каталога и/или
на сайте выставки. Обычно, чем больше доля крупных стендов - тем
более престижной считается выставка.
-
Проводится ли заметная в профессиональной среде
рекламная кампания предстоящей выставки? Не запрещается запросить
у Оргкомитета план рекламной кампании выставки с номерами журналов
и газет, в которых уже вышла реклама, с сеткой выхода аудио-
и видеороликов на радио и телевидении, графиком прямой почтовой
рассылки, списком сайтов в Internet и т.п.
-
Кто из лидеров рынка участвовал в прошедших
выставках и продолжает участвовать? Участвуют ли конкуренты
фирмы-экспонента в этой выставке? Если не участвуют - то почему?..
-
Посещают ли данную выставку:
-
руководители отрасли, крупные чиновники?
-
иностранные делегации?
-
руководители города?
-
руководители региона, государства?
-
Проходят ли семинары, конференции, круглые столы
и мастер-классы? Их проводят известные в отрасли специалисты?
-
Предусматриваются ли на выставке дни (часы)
"только для специалистов"?
-
Как характеризуют уже прошедшую выставку бывшие
участники по истечении некоторого времени и после подведения
итогов? С какими проблемами они столкнулись? (Сервис? Низкая
посещаемость специалистами? Проблемы с Оргкомитетом?)
-
Кто (по уровню занимаемой должности, специальности)
посетители прошедших выставок?
Ряд Оргкомитетов представляют подобные данные, но с ними нужно
быть осторожными и желательно проверить эту информацию непосредственно
у участников прошедшей выставки. На Западе особым доверием пользуются
ярмарки и выставки, сведения о которых контролируются специальными
организациями статистического контроля.
-
Что писала (и писала ли) специализированная
пресса по итогам прошедшей выставки? Что можно найти на сайтах?
Не опубликованы ли хвалебные рецензии лишь в изданиях, принявших
участие в выставке "по бартеру"? Часто общеделовая
пресса не может обнаружить на очередной выставке "ничего
нового", поэтому целесообразнее изучать именно специализированные
издания.
-
Возможно ли достижение поставленных перед планируемой
выставкой целей другими средствами? Сколько стоило бы их достижение
иными средствами?
Как правило, наиболее важными критериями является анализ: - количественно-качественный
состав посетителей выставки.
-
состав экспонентов (в том числе - лидеров отрасли
и конкурентов);
-
конкретные преимущества (отличия) выставки,
включая наличие подходящего месторасположения и площади стенда;
-
стоимость участия;
-
невозможность достижения поставленных целей
иными (т.е. невыставочными) методами.
* Материал разработан фирмой "Триз-Шанс"
|
|
Выставки
